Политика конфиденциальности

Личные данные и их обработка

Личные данные – это любые данные о физическом лице, которые позволяют прямо или косвенно идентифицировать личность. Личными данными являются, например, имя, место жительства, контактные данные и т.д. К личным данным относятся и уязвимые данные, так называемые специальные или деликатные личные данные, которые включают, среди прочего, данные о здоровье человека. В то же время, личные коды не относятся к уязвимым личным данным и их использование не предусматривает больших ограничений, чем, например, использование имени человека или его даты рождения.

Статистические данные не считаются личной информацией, если не позволяют идентифицировать лицо путем сопоставления опубликованных данных.

Обработка личных данных включает в себя любые действия, которые осуществляются с данными лица, в том числе получение (сбор), регистрация, хранение, редактирование, организация, удаление данных, использование данных с какой-либо конкретной целью, а также их передача (разглашение) другим лицам. Оказывая медицинские услуги, Spordimeditsiini SA обрабатывает личные данные, в том числе данные о состоянии здоровья, являясь учреждением, предоставляющим медицинские услуги (Закон об организации оказания медицинских услуг § 41). То есть, если Вы зарегистрировались на прием к врачу-специалисту или на медицинское обследование, то, в соответствии с Основным Положением об инфосистеме здоровья § 11, Spordimeditsiini SA имеет право на обработку личных данных, необходимых для оказания медицинских услуг. При обработке персональных данных Spordimeditsiini SA ограничивается сбором и использованием только тех личных данных, которые необходимы для оказания медицинских услуг.

Ваши личные данные собираются и обрабатываются, если:

  • Вы регистрируете себя, вашего ребенка/ подопечного(ую) на медицинское обследование, на прием к врачу-специалисту, к физиотерапевту или на физиотерапию;
  • Вы приходите на обследование, на прием к врачу, к физиотерапевту или на физиотерапию. В этом случае обрабатываются Ваши личные данные, в том числе данные, касающиеся состояния здоровья, для оценки состоянии здоровья, а также для диагностики и лечения травм и заболеваний. Список всех услуг Spordimeditsiini SA и подробное описание можно найти на сайте sportmed.ee;
  • Ваш ребенок/подопечный(ая) будет проходить медицинское обследование, физиотерапию, придет на прием к врачу или физиотерапевту. Ваши личные данные будут обработаны, чтобы установить Вашу связь с пациентом. Вам, как родителю/опекуну пациента, будут предоставлены данные, отображающие состояние здоровья пациента (результат медицинского обследования и сертификат) в зашифрованном виде, за исключением случаев, когда передача таких данных запрещена законом.
  • Вы ходатайствуете о выдаче Ваших результатов обследования или результатов обследования Вашего ребенка/подопечного(ой). Для выдачи запрашиваемых документов используются Ваши личные данные или личные данные человека, подавшего заявление с Вашего согласия.
  • Вы отправляете нам запрос на получение информации, жалобу или предоставляете предложение (информацию о подаче жалобы можно найти на сайте sportmed.ee). В этом случае Ваши личные данные используются для выяснения деталей предложения или жалобы и для ответа на письмо. Если Вы отправили нам письмо, на которое может ответить только другое учреждение, перенаправим письмо туда и известим Вас об этом.
  • Вы участвуете в конкурсе на должность в нашем учреждении, то рассмотрим предоставленную Вами информацию и данные, собранные из общедоступных источников. Каждый кандидат имеет право знать, какая информация собрана о нем, и ознакомиться с собранной информацией, давать объяснения или возражать. Данные других кандидатов не разглашаются.

 

Камеры видеонаблюдения

Spordimeditsiini SA использует камеры видеонаблюдения, о чем предупреждает табличка, расположенная на входной двери.

Камеры видеонаблюдения передают изображение в реальном времени, записывают его, позволяют обрабатывать и при необходимости воспроизводить изображение.

Видеонаблюдение ведётся в целях защиты лиц и имущества. Камеры видеонаблюдения не позволяют записывать звук или отслеживать конкретных лиц.

При обработке данных, полученных с камер видеонаблюдения, Spordimeditsiini SA использует меры безопасности, которые защищают собранные данные от случайного или несанкционированного слежения, копирования, изменения, замены и удаления. К записям с видеокамер имеют доступ только уполномоченные сотрудники. Учреждение не передает записи с камер наблюдения третьим лицам, за исключением тех случаев, когда это необходимо для расследования совершенного правонарушения или иного инцидента. Например, в случае кражи запись может быть передана в Департамент Полиции и Погранохраны.

Spordimeditsiini SA хранит записи с камер видеонаблюдения до 60 месяцев с момента выполнения записи, после чего они удаляются путем перезаписи.

Для разрешения вопросов, связанных с камерами видеонаблюдения, можно обратиться по электронной почте tuk@sportmed.ee.

 

Корреспонденция и выдача документов

Документы, содержащие деликатные личные данные получателя, отправляются по электронной почте в зашифрованном виде или заказным письмом. Например, если врач не выдал результаты обследования в бумажном виде в день контроля, то они будут отправлены Вам по электронной почте в зашифрованном виде.

 

Вся получаемая бумажная корреспонденция регистрируется в системе управления документами в Spordimeditsiini SA.

Переписка с частными лицами подлежит общему ограничению доступа, так как письма содержат личные данные. Это значит, что если кто-либо желает ознакомиться с перепиской частного лица и нашим учреждением или каким-либо документом, связанным с этим частным лицом, то необходимо предоставить запрос на получение информации.  При получении запроса на доступ к информации Spordimeditsiini SA рассмотрит запрос и примет решение о выдаче запрашиваемых документов или их частичной выдаче. При частичной выдаче данные, для обработки которых у ходатайствующего лица нет права, будут скрыты, чтобы избежать предоставления лишних данных.

Возможные основания для ограничения доступа к личным данным приведены в §35 Закона о публичной информации.

Независимо от ограничения доступа документы, содержащие ваши личные данные, предоставляются учреждению или лицу, имеющему право запрашивать эти документы в соответствии с законом (напр. Полиция, Больничная касса, Департамент Здравоохранения, Страховая фирма при страховом случае).  Для выдачи документов устанавливается наличие законного основания, личность ходатайствующего. Выдача документов или предоставление доступа к ним регистрируются.

Корреспонденция с физическими лицами хранится в течение пяти лет, после чего документы уничтожаются.

 

Права, связанные с обработкой данных

У Вас есть право ознакомиться с собранными нами ранее Вашими личными данными. Запрос на ознакомление Вы можете отправить по адресу Tondi 84/3, Tallinn 11316 или по электронной почте tuk@sportmed.ee.

Ваш запрос будет отклонен в случае, если это:

  • нарушает права и свободу других личностей;
  • мешает предотвращению или раскрытию преступления;
  • затрудняет выяснение истины в уголовном судопроизводстве;
  • угрожает сохранению тайны рождения/усыновления ребенка;
  • противоречит законодательству.

 

Вы имеете право требовать исправления или дополнения личных данных, если обрабатываемые личные данные являются неверными или неточными. Если у нас прекращается юридическое право для использования Ваших личных данных, Вы имеете право требовать прекращения обработки личных данных и их удаления.

Ваш запрос на исправление, прекращение или удаление данных будет удовлетворён, если это не вступает в противоречие с законом.

Если порядок обработки личных данных регулируется каким-либо правовым актом, то учитывается порядок, установленный данным правовым актом (в том числе имеет ли лицо право требовать прекращения обработки своих данных).

Дополнительная информация об основах удаления данных содержится в основном указе Общего регламента по защите данных (GDPR -General Data Protection Regulation) статья 17.

 

Защита прав и контактные данные

По вопросам, связанным с обработкой личных данных, вы можете обратиться письмом на адрес электронной почты tuk@sportmed.ee

Если Вы считаете, что при обработке персональных данных нарушены Ваши права, Вы имеете право обратиться с жалобой на адрес электронной почты tuk@sportmed.ee или в Инспекцию по защите данных (Väike-Ameerika 19, Tallinn 10129, э-почта: info@aki.ee).

Spordimeditsiini SА делает всё возможное для сохранности Ваших личных данных и обрабатывает Ваши персональные данные в соответствии с Вашими правами и свободами.

 

Заверено:

Dr Mihkel Mardna

Член правления

Spordimeditsiini Sihtasutus

23.05.2018